Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1
z dnia 4 maja 2016 r.) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań NIP 777-00-03-185 REGON 000327853.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.poznan.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
wykonywania obowiązków pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych u Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (m.in. przekazywanie danych do ZUS i Urzędu Skarbowego) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO: przetwarzanie danych szczególnych (m.in. dotyczących zdrowia) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

4. Państwa dane będziemy przechowywać jako dowody na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia pracy (ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1383 ze zm.). Dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.).

5. Dostęp do Państwa danych mogą uzyskać jedynie organy lub podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez administratora umów, świadczą usługi usługi wsparcia i serwisu dla oprogramowania, w którym przetwarzane są dane osobowe.

6. Posiadają Państwo prawo:
– dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
– prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w zakresie w jakim nie jest to uprawnienie wyłączone lub ograniczone przez odrębne przepisy,
– prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (i przewidzianym powyżej zakresie), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. Nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego przetwarzania
oraz wobec nich nie będą podejmowane decyzje w zautomatyzowanej formie.

8.Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1)  Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu z siedzibą: ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań.

2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.poznan.pl

3) Celem przetwarzania jest realizacja procesu dydaktycznego. Podstawa prawna: Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz.U. z 2017 r., poz. 2183 ze zm.)

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą jednostki upoważnione odrębnymi przepisami, po otrzymaniu od takiej jednostki odpowiedniego wniosku, np. policja, komornik, prokuratura, itp.

5) Dostęp do Pani/Pana danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.

6) Na podstawie obowiązujących regulacji prawnych Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w archiwum uczelni przez okres 50 lat.

7) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu z siedzibą: ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań.

2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.poznan.pl

3) Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu dydaktycznego realizowanego przez CDKS AWF. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005 nr 164 poz. 1365) oraz wewnętrzne regulacje uczelni.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki upoważnione odrębnymi przepisami, po otrzymaniu od takiej jednostki odpowiedniego wniosku np.: policja, komornik, prokuratura, itp.

5) Dostęp do Pani/Pana danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.

6) Na podstawie obowiązujących regulacji prawnych Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do 50 lat po zakończeniu procesu dydaktycznego.

7) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak konieczne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1
z dnia 4 maja 2016 r.) informujemy, że:

1.Administratorem Państwa danych osobowych jest : Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań NIP 777-00-03-185 REGON 000327853.

2.Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.poznan.pl

3. Monitoringiem wizyjnym objęte są budynki Akademii Wychowania Fizycznego.

4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na Akademii , w tym w celu:

– zapewnienia oraz zwiększenia bezpieczeństwa na terenie uczelni oraz osób przebywających na jej terenie (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art.50 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce),
– zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia na
terenie Uczelni ( art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.),

5. Państwa dane osobowe zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu będą stanowiły dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub w przypadku gdy Uczelnia otrzymała informację, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania może ulec wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na
podstawie przepisów prawa, a także osobom, które wykażą interes prawny o udostępnienie nagrania. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty działające na zlecenie Administratora, w tym podmioty świadczące usługi w zakresie utrzymania technicznego systemu.

7. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji
międzynarodowej. Będą poddawane procesowi zautomatyzowanego przetwarzania
w postaci zapisu na rejestratorach jednakże wobec nich nie będą podejmowane decyzje
w zautomatyzowanej formie .

8. Macie Państwo prawo do:

– dostępu do swoich danych osobowych oraz ich usunięcia (w sytuacjach wskazanych w art. 17 RODO).
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1
z dnia 4 maja 2016 r.) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań NIP 777-00-03-185 REGON 000327853.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.poznan.pl

3. Państwa dane przetwarzane są w celu doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem e-doręczeń – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U.2024.1045 t.j. z dnia 2024.07.16, z późn. zm.), dalej również jako „ustawa”.
Dane przetwarzamy na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie korespondencji prowadzonej w celu zawarcia czy realizacji umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze),
– art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych ze względów związanych z ważnym interesem publicznym),
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zakresie korespondencji dotyczącej przetwarzania danych niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym realizowania naszych działań statutowych).
Dane będą przetwarzane również w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informatycznego – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO (uzasadniony interes Administratora).

4. Państwa dane osobowe zawarte w korespondencji będziemy przechowywać w zależności od jej rodzaju – przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących w naszej jednostce.

5. Dane osobowe będziemy przekazywać podmiotom, z którymi współpracujemy (np. dostawcy usług IT). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko na nasze polecenie. Państwa dane przekażemy także do Ministra właściwego do spraw informatyzacji jako podmiotu prowadzącego Bazę Adresów Elektronicznych oraz do innych osób i podmiotów posiadających tytuł prawny do zasobów skrzynki wynikający z orzeczenia sądowego albo z aktu administracyjnego

6. Macie Państwo prawo do:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania do na warunkach określonych
w art. 21 RODO, tj. w przypadku gdy: zaistnieją przyczyny związane z szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Podanie danych jest niezbędne do wymiany korespondencji.

8. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji
międzynarodowej. Nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego przetwarzania
oraz wobec nich nie będą podejmowane decyzje w zautomatyzowanej formie.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1
z dnia 4 maja 2016 r.) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań NIP 777-00-03-185 REGON 000327853.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.poznan.pl

3. Dane osobowe drugiej Strony umowy będącej osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą będą przetwarzane w celu:
wykonania umowy cywilnoprawnej, której Stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1. lit b RODO),
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w szczególności przepisami w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych lub prawnych oraz ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (system POLON), dotyczącymi ubezpieczeń społecznych – w stosunku do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. a, b i h RODO oraz inne akty prawne, w szczególności ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych wraz z aktami wykonawczymi);
dochodzenia/obrony przed roszczeniami co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
przez czas obowiązywania umowy, a także po zakończeniu jej realizacji do czasu przedawnienia się ewentualnych roszczeń oraz ustania obowiązków prawnych dotyczących przechowywania wymaganej prawem dokumentacji,
do momentu zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania tych danych,
do momentu cofnięcia zgody w zakresie przetwarzania dokonywanego na jej podstawie.

5. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, ochrony osób i mienia a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom ścigania, organom kontrolnym, organom podatkowym, organom systemu ubezpieczeń społecznych i Narodowemu Funduszowi Zdrowia.

6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. W przypadku nie podania tych danych, zawarcie umowy jest niemożliwe. W pozostałym zakresie dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.

7. Posiadacie Państwo prawo do:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych,
– na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
– prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
– prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
– prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
– prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych),
– cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Państwa zgody – macie Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).

8. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji
międzynarodowej. Nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego przetwarzania
oraz wobec nich nie będą podejmowane decyzje w zautomatyzowanej formie.