DOFINANSOWANIA WYJAZDÓW STUDENTÓW AWF POZNAŃ W RAMACH BLENDED INTENSIVE PROGRAMMES (BIP)
BIP (Mieszane Programy Intensywne) to krótkie, intensywne programy łączące mobilność fizyczną (5–30 dni) z obowiązkowym komponentem wirtualnym. Ich celem jest wspólna praca międzynarodowych zespołów nad konkretnymi wyzwaniami, rozwijanie kompetencji cyfrowych oraz innowacyjnych metod uczenia się.
I. REKRUTACJA
Uczestnicy: O wyjazd mogą ubiegać się studenci AWF Poznań studiów I, II oraz III stopnia.
Kryteria formalne:
1. Status aktywnego studenta (brak urlopu dziekańskiego w trakcie wyjazdu).
2. Zaliczony ostatni semestr studiów poprzedzający wyjazd.
3. Znajomość języka wykładowego na poziomie minimum B2.
4. Posiadanie niezbędnego kapitału wyjazdowego w ramach programu Erasmus+ oraz jeśli dotyczy, rozliczona wcześniejsza mobilność.
5. Uczelnia będzie preferować dofinansowanie mobilności fizycznej w celu realizacji BIP nie dłuższych niż 7 dni (5 dni pobytu+ 2 dni na podróż)
6. Pierwszeństwo: W procesie kwalifikacji stosuje się zasadę pierwszeństwa dla osób wyjeżdżających po raz pierwszy.
7. Stypendium zerowe: W przypadku wyczerpania funduszy, student może ubiegać się o udział w BIP bez dofinansowania (tzw. grant zerowy), zachowując status uczestnika programu Erasmus+.
Procedura: Rekrutacja odbywa się centralnie pod nadzorem Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej. Nabory odbywają się w trybie ciągłym lub w przypadku BIP współorganizowanych przez AWF po ogłoszeniu rekrutacji na konkretny Program Intensywny.
Zachęcamy do zapoznania się z ofertą Programów Intensywnych Mieszanych (BIP) organizowanych przez wszystkie uczelnie biorące udział w programie Erasmus+. Studenci mogą wybierać programy związane z ich kierunkiem studiów i ubiegać się o udział.
Aktualna lista dostępna jest pod linkiem – https://erasmusbip.org/list-of-bips/
Znalazłeś BIP na własną rękę? Sprawdź, co dalej!
1. Sprawdź, czy uczelnia organizująca BIP jest naszym partnerem
Zajrzyj do wykazu „Umowy bilateralne” w zakładce Dokumenty do pobrania.
- Uczelnia jest na liście? Świetnie! 😊 Procedura może przebiec szybciej, ponieważ AWF już z nią współpracuje.
- Nie ma jej na liście? Nadal możesz ubiegać się o udział w BIP, ale formalności zajmą więcej czasu. Zgłoś program co najmniej 2 miesiące przed rozpoczęciem pierwszego komponentu mobilności (również wirtualnego).
2. Skontaktuj się ze swoim Koordynatorem Erasmus+
Prześlij mu:
- link do strony konkretnego BIP (sama nazwa programu nie wystarczy!),
- informacje o terminach komponentu wirtualnego i fizycznego.
Koordynator musi zweryfikować program i zaakceptować Twój udział.
3. Dostarcz elektronicznie dokumenty do Sekcji Współpracy Międzynarodowej
Przekaż formularz zgłoszeniowy podpisany przez Koordynatora oraz inne wymagane dokumenty.
Dlaczego termin ma znaczenie?
Udział w BIP wymaga zawarcia odpowiedniej umowy między AWF w Poznaniu a uczelnią organizującą program. W przypadku nowych partnerów potrzebujemy dodatkowego czasu na nawiązanie kontaktu i dopełnienie formalności.
Pamiętaj: Samo znalezienie BIP lub zgłoszenie się do organizatora nie oznacza jeszcze zgody AWF na udział i finansowanie mobilności.
DOKUMENTY WYMAGANE W PROCESIE REKRUTACJI
1. Formularz rekrutacyjny – uzupełniony elektronicznie, wydrukowany i podpisany oraz zaakceptowany przez opiekuna BIPu lub Koordynatora Wydziałowego
2. Zaświadczenie z DOS o średniej ocen.
3. Potwierdzenie znajomość języka (średnia ocen, certyfikat państwowy) lub test z weryfikacji kompetencji językowych OLS
4. *Jeśli dotyczy- kopia orzeczenia o niepełnosprawności lub decyzji o stypendium socjalnym
Dostaniesz maila zwrotnego z decyzją Sekcji o zakwalifikowaniu się na wyjazd, dopiero wtedy zaczynasz dalszy etap:
DOKUMENTY DO UZUPEŁNIENIA PO ZAKWALIFIKOWANIU
1. Learning Agreement – należy uzupełnić dokument poprzez stronę Learning Agreement Online; Instrukcja wypełnienia zostanie przesłana po nominacji na wyjazd.
2. Ankieta z danymi do umowy finansowej Mobilność Studentów AWF -BIP- w programie ERASMUS+ – Wypełnij formularz (m.in. dane rachunku bankowego, rekomendowana waluta EURO)
3. Kopia EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) lub równoważnego ubezpieczenia
4. Kopia polisy ubezpieczeniowej OC i NNW obejmująca okres mobilności.
Po uzupełnieniu w/w dokumentów student podpisuje umowę finansową. Aby otrzymać stypendium nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu (zgodnie z datami zapisanymi w umowie), należy złożyć komplet dokumentów i podpisać umowę co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem mobilności. Stypendium przyznawane jest wyłącznie na okres mobilności fizycznej w uczelni zagranicznej.
II. Dofinansowanie (Stawki Erasmus+)
Dofinansowanie obejmuje wsparcie indywidualne (koszty utrzymania) oraz ryczałt na koszty podróży
1. Wsparcie indywidualne (stypendium dzienne):
| Okres Pobytu Fizycznego | Dzienna Stawka Stypendium | Dodatek dla osób z mniejszymi szansami* |
|---|---|---|
| Pobyt od 5 do 14 dni | 79 € / dzień | +100 EUR / wyjazd |
| Pobyt od 15 do 30 dni | 56 € / dzień | +150 EUR / wyjazd |
*obejmuje studentów z orzeczoną niepełnosprawnością oraz osoby ze środowisk uboższych (uprawnione do stypendium socjalnego w AWF).
2. Ryczałt na koszty podróży: Kwota zależy od odległości liczonej według oficjalnego kalkulatora Komisji Europejskiej.
| Odległość (w jedną stronę) [km] | Ryczałt standardowy na uczestnika | Ryczałt „Green Travel” na uczestnika** |
|---|---|---|
| 100 do 499 km | 211 € | 285 € |
| 500 do 1999 km | 309 € | 417 € |
| 2000 do 2999 km | 395 € | 535 € |
| 3000 do 3999 km | 580 € | 785 € |
**podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu (autobus, pociąg, wspólne korzystanie z samochodu)
III. Zasady realizacji i rozliczania
1. Udział w programie BIP musi umożliwiać studentowi uzyskanie co najmniej 3 punktów ECTS
2. Efekty kształcenia uzyskane podczas BIP powinny być zgodne lub komplementarne z programem studiów na AWF Poznań
3. Student ma obowiązek rozliczyć się w SWZ w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności, dostarczając:
DOKUMENTY PO ZAKOŃCZENIU BIP
1. Letter of Confirmation (potwierdzenie dat pobytu na BIP wystawione przez uczelnię partnerską, zawierające zarówno daty fizycznej jak i wirtualnej części mobilności);
2. Transcript of Records (dokument potwierdzający zaliczenie kursu w uczelni przyjmującej);
3. Sprawozdanie z mobilności (ok 200 słów, zawierające opis przebiegu wyjazdu, zdobytych doświadczeń i wrażeń, wraz z dokumentacją fotograficzną – 3 zdjęcia; wysłane na adres erasmus@awf.poznan.pl)
* w przypadku grupy osób wystarczy jedno sprawozdanie
* w przypadku niedostarczenia sprawozdania – uczestnik nie będzie brany pod uwagę przy kolejnych rekrutacjach
4. Raport stypendysty on-line (link do raportu przesyłany jest drogą mailową na adres studenta podany w umowie o wypłatę stypendium)