Wśród zasobów naszej biblioteki znajdują się zbiory specjalne. Należą do nich prace magisterskie oraz prace doktorskie. Prace magisterskie są przechowywane i udostępniane przez Archiwum AWF, a prace doktorskie przez Bibliotekę Główną AWF.
Zasady udostępniania prac dyplomowych reguluje Procedura udostępniania prac dyplomowych stanowiących zasób Archiwum oraz Biblioteki Głównej Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu. Podstawami prawnymi procedury są:
- Zarządzenie Rektora AWF nr 19 z 1998 roku, w sprawie gromadzenia, przechowywania i udostępniania prac magisterskich, dyplomowych i licencjackich
- Regulamin Biblioteki Głównej AWF
Osoby spoza AWF, chcące skorzystać z prac zdeponowanych w Archiwum AWF, muszą uzyskać pisemną zgodę Prorektora do spraw nauki. Zgodę można uzyskać w oparciu o formularz, stanowiący załącznik numer 2 do wyżej wymienionego zarządzenia.
Po uzyskaniu zgody Prorektora ds. nauki, prace dyplomowe są udostępniane w czytelni biblioteki na następujących zasadach:
- Udostępniane są wyłącznie prace napisane i obronione do 1998 roku
- Prace dyplomowe udostępniane są wyłącznie w formie papierowej
- Jednorazowo można uzyskać dostęp do ośmiu prac dyplomowych
- Jakiekolwiek formy kopiowania i rozpowszechniania udostępnionych prac są zabronione