Na podstawie ZARZĄDZENIA NR 78/2025 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu z dnia 24 listopada 2025 roku w sprawie powołania zespołów realizujących projekt w ramach programu PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025 powołano Zespół zarządzający projektem w ramach programu PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025 w składzie:
1) prof. dr hab. Jan Celichowski – Przewodniczący Zespołu,
2) prof. AWF dr hab. Urszula Czerniak – Z-ca Przewodniczącego,
3) prof. AWF dr hab. Maciej Wilski – Członek,
4) mgr Marzena Szerment – Członek.
oraz Zespół monitorujący działania podejmowane w związku z projektem w ramach programu PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025 w składzie:
1) prof. AWF dr hab. Krzysztof Kusy – Przewodniczący Zespołu,
2) dr Damian Doleciński – Członek,
3) mgr Anna Klingsporn-Karge – Członek.
Do zadań Zespołu zarządzającego należy:
a) przygotowanie i rozpowszechnienie na Uczelni Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu w ramach programu PROM – Krótkookresowa wymiana akademicka, w tym zasad konkursowych dla potencjalnych uczestników projektu, zgodnego z zasadami programu PROM,
b) nadzór nad działaniami promującymi program i aktywność międzynarodową społeczności akademickiej,
c) przeprowadzenie naboru wśród wszystkich trzech grup docelowych projektu (opisanych w punkcie II. 2.4. wniosku projektowego), kierując się zasadami równości szans, równości płci oraz niedyskryminacji, a także najwyższą oceną pod względem merytorycznym aplikacji konkursowych,
d) systematyczne monitorowanie wskaźników produktu i wskaźników rezultatu projektu,
e) podejmowanie działań niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu, zarówno pod względem merytorycznym, jak i finansowym,
f) dbałość i ogólny nadzór nad rzetelną i prawidłową realizacją wszystkich założeń projektu.
Zadaniem Przewodniczącego Zespołu zarządzającego jest dbałość o prawidłową organizację pracy Zespołu poprzez zwoływanie spotkań weryfikujących realizację projektu oraz wypełnienie wskaźników produktu i wskaźników rezultatu zadeklarowanych w projekcie.
Do zadań Zespołu monitorującego należy:
a) nadzór nad prawidłowością procesu rekrutacji uczestników projektu, w tym zapewnieniem równych szans wszystkim zainteresowanym udziałem w projekcie poprzez delegowanie jednego z członków Zespołu monitorującego do udziału w czynnościach rekrutacyjnych,
b) ocena sprawozdań przekazywanych przez Zespół zarządzający (cyklicznie co 3 miesiące, jak również doraźnie, zawsze wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba) oraz przekazywanie Zespołowi zarządzającemu stosownych uwag i sugestii, w trosce o prawidłową realizację projektu oraz założonych wskaźników produktu i wskaźników rezultatu,
c) podejmowanie niezbędnych działań naprawczych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i uchybień w procesie realizacji projektu,
d) bieżące informowanie Rektora Akademii o podjętych działaniach zmierzających do realizacji zadań projektowych,
e) podejmowanie innych niezbędnych działań w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu.