Projekt zakłada udział poszczególnych grup osób w następującym podziale:
• Studentki/Studenci:
2 osoby wyjeżdżające oraz 2 osoby przyjeżdżające
• Doktorantki/Doktoranci
16 osób wyjeżdżających oraz 4 osoby przyjeżdżające
• Pracownicy (kadra akademicka)
7 osób wyjeżdżających
RAZEM 31 osób uprawnionych do udziału w programie.
Wszystkie osoby zainteresowane udziałem w krótkookresowej wymianie akademickiej składają odpowiednio wypełniony Formularz Aplikacyjny, który oceniany będzie przez powołany przez Rektora Zespół zarządzający projektem zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.